ShopDesk (Касова программа)

ShopDesk (Касова программа)

Фронт-офісна система, що дозволяє організувати робоче місце касира в магазинах з різною формою обслуговування, в тому числі, самообслуговування

Інтегрована з обліковою системою ТЦУ і являє собою єдиний модуль по роботі з торговим обладнанням.

Ідентифікує штучний або ваговий товар за штрих-кодів (ШК) різних стандартів від виробника, або за власними ШК, або по ШК, роздрукованим вагами з чекопечатью. Веде облік коштів по фіскальним і нефіскальним кас різних торгових точок (ПП і юр. Осіб) одночасно (внесення, винесення засобів, виручка).

Пред’являє невисокі вимоги до швидкості каналу зв’язку з базою даних (при роботі з MSSQL Server 2005-2008), що дозволяє організувати з’єднання з базою даних через Інтернет. На додаток до всього має можливість працювати зі “зрізом” бази даних при відсутності постійного зв’язку з сервером.

Підтримує роботу з фіскальними реєстраторами, працює з дисконтними картами, надає X- та Z-звіти. Дозволяє гнучко налаштувати права касира, веде повну журнализацию дій.

Має низькі вимоги до обладнання, працює з усіма типами сканерів, підтримує широкий спектр моделей чекових принтерів. Час для навчання касира зведено до мінімуму.

 

Інформація по знижці для клієнта

Інтерфейс дозволяє касирові за допомогою сканера штрих-кодів ідентифікувати товар і ввести його в чек. Крім цього, ви можете шукати товару вручну, що дозволяє організувати робоче місце касира в магазинах з товарами, які не мають штрих-коду. Касир має можливість редагувати кількість товару в чеку. У випадку з ваговим товаром система по штрих-коду, роздрукованому на етикетці вагами з чекопечатью, визначає вагу товару.

Після затвердження чека касир приймає оплату від покупця за відпущений товар і вручає йому фіскальний і (або) нефіскальний чек. Форма оплати – готівкові або пластикова карта, якщо робоче місце укомплектовано POS-терміналом.

Інструкція для касира (версія для друку)

Додаток працює безпосередньо з базою даних, отримуючи завжди найактуальнішу інформацію про наявність товару і його ціною на поточний момент. Завдяки клієнт-серверній архітектурі немає необхідності яким-небудь чином турбуватися про синхронізацію даних бек-офісних і фронт-офісних систем. При зміні значень яких-небудь даних фронт-офісна система починає працювати з новими значеннями негайно. Наприклад, при затвердженні прибуткових документів в головному офісі оператором, що працює на ТЦУ можливі зміни роздрібних цін товарів на полиці, то ж відбувається і при затвердженні актів переоцінок, також змінюють роздрібні ціни товару. Також негайно вступає в силу коригування даних про клієнта (наприклад, величини наданої знижки, дозвіл / відмову в обслуговуванні клієнта) і ін.

Крім цього, Shopdesk дозволяє повноцінно функціонувати робочому місцю касира навіть при повній відсутності зв’язку з базою даних, при наявності раніше зробленої резервної бази даних, що представляє собою “зріз” даних на певний момент часу. Такі дані можуть готуватися для Shopdesk або касиром вручну, або в автоматичному режимі за розкладом, при підключенні до основної бази даних.

Можливості ShopDesk:

  • Ідентифікація клієнта і отримання від облікової системи інформації про величину наданої знижки в разі, якщо у клієнта є дисконтна карта
  • Введення товару в чек з допомогою сканера штрих-кодів
  • Введення товару в чек з допомогою вибору товару зі списку. Реалізовано пошук товару по найменуванню і по артикулу
  • Підтримка ваг з чекопечатью. Для вагових товарів автоматично витягується інформація про вагу товару з штрих-коду роздрукованої етикетки
  • Підтримка торгових ваг без чекопечатью, що мають інтерфейс для підключення до комп’ютера (з ShopDesk). При зважуванні товару вага передається безпосередньо в чек
  • Підрахунок суми чека і прийняття оплати за чеком від клієнта. Друк фіскальних і нефіскальних чеків. Прийом оплати готівкою, а також пластиковою карткою в разі, якщо РМК укомплектовано банківським POS-терміналом. В останньому випадку є можливість проводити оплату в торговому сервері ТЦУ по касі окремої торгової точки
  • Надання в реальному часі основної облікової системі інформації про продажі. У разі організації підключення до бази даних по Інтернет, підтримується передача даних торговому серверу по FTP-протоколу
  • Підтримка декількох торгових точок одночасно. Робота з фіскальними та нефіскальних торговими точками
  • Ведення каси по кожній торговельній точці – внесок коштів в касу, підрахунок виручки, винос коштів з каси. калькулятор готівки
  • Надання касиру звітів про касові рухах за зміну. Перегляд інформації про проданому товарі по кожному чеку за зміну
  • X і Z-звіти. Історія Z-звітів
  • Робота з онлайн базою даних і офлайн (резервною копією бази даних). Гнучка настройка режимів перемикання при втраті зв’язку з онлайн базою і наступному відновленні зв’язку. Планувальник створення резервних копій
  • Розширена робота з правами касира. Заборона видалення рядків з чека або очищення чека по секретному слову або секретного коду (зберігається у старшого касира)
  • Журналізація дій касира

Зверніть увагу – не дивлячись на повну інтеграцію з основною обліковою системою ТЦУ, робоче місце касира веде касу автономно. В кінці зміни касир зобов’язаний зробити X і Z-звіти і згідно з ними здати касу відповідальній особі (старшому касиру). У бек-офісної частини (основної облікової системі ТЦУ) відповідальна особа робить зустрічний звіт про продажі цього касового робочого за зміну. Чи потрібно говорити, що суми продажів і сума, що здається касиром повинні збігатися? Така схема подвійного контролю за касою РМК підвищує ступінь відповідальності касира. А також одночасно збільшує достовірність обліку, не дозволяючи використовувати різні схеми по торгівлі товаром в обхід облікової системи. На додаток також зауважимо, що при правильній організації в магазинах використовується звірка чеків у покупців на виході магазину на предмет розбіжності переліку товарів у чеку і кошику.

Підтримуване обладнання:

  • Сканер штрих-кодів – будь-який, з USB інтерфейсом або PS/2 (в розрив клавіатури). Добре себе зарекомендували іміджеві сканери, наприклад, PSC QS6500 або будь-який інший. Якщо планується використовувати касовий бокс, можливе використання вбудованих сканерів
  • Принтер нефіскальних чеків
    • Будь-Windows принтер чеків, наприклад, “Lukhan LK-T21 (WTP-150)”, “Epson TMT88”, “Samsung STP-103” та ін. Друк чеків оптимізовано під чеки шириною 38мм, 58 мм і 80 мм. Принтер бажано вибирати з автообрізка (Lukhan LK-T21).
    • ESC/P принтер “Штрих-700”.
    • Принтер документів для ЕНВД ATOL FPrint-55 і інші принтери ATOL, що працюють з тим же драйвером. Сайт виробника.
  • Фіскальний реєстратор Список підтримуваних моделей
  • Ваги з чекодруком – будь-які, мають можливість встановити формат вагового штрих-коду 25CCCCCQQQQQX або 25CCCCCСQQQQX, де “25” – префікс коду (може бути будь-яким), “С” – код товару (5 або 6 розрядів), “Q” – вага товару в грамах (4 або 5 розрядів), X – контрольна сума. Для ваг “Mettler Toledo Tiger 15D”, “DIGISM-100”, “Масса-К ВПМ-Ф, T”, “Штрих” розроблена утиліта, що дозволяє переносити список вагових товарів з бази даних ТЦУ в пам’ять ваг або проміжні файли для подальшого завантаження з них на згадку ваг спеціалізованим ПО
  • Ваги без чекодрука, які підключаються до комп’ютера через COM порту. Можливе використання двох однотипних ваг одночасно, наприклад, настільні та підлогові
    • CAS серій AP, AD, DB, ER, EM
    • DIGI-700
    • DIGI-788
    • ВР-02МСУ і інші, що використовують такий же протокол обміну данимиСайт виробника
    • ВТА-60/15-5, ВТА-60/30-5 та інші, що використовують такий же протокол (№0) обміну даними Сайт виробника
    • ВН-60/100/150/200/300/500/600 та інші, що використовують такий же протокол (№0 (F3)) обміну даними Сайт виробника
    • Інші моделі ваг, які використовують протокол обміну даними Datecs Ukraine
    • Можливе сполучення з іншими типами і моделями ваг. Звертайтеся в техпідтримку

Підтримка обладнання в нашому програмному забезпеченні здійснюється власними силами і за допомогою бібліотек від виробників. Якщо бібліотек немає, то реалізується протокол обміну даними з документації до обладнання. Це означає, що купуючи ліцензію на наше ПО, вам не потрібна додаткова оплата за драйвери від інших компаній, що забезпечують підтримку будь-якого обладнання.

Вимоги, що пред’являються до обладнання на РМК:

  • Бюджетний офісний комп’ютер, з підтримкою LAN, з монітором (переважно 15-дюймовий LCD), мишею, клавіатурою. ОЗУ – не менше 512 МБ, USB порти – не менше 2 вільних, процесор – від 1.6 ГГц, можливі INTEL і AMD. Операційні системи – Windows 2000 SP4, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 2008, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 всіх редакцій. Оптимально використання ноутбуків.
  • Джерело безперебійного живлення потужністю не менше 500 VA. Настійно рекомендується використовувати в поєднанні зі стабілізатором напруги
  • Якщо торгова точка є фіскальною, то для друку фіскальних чеків необхідний фіскальний реєстратор.
  • При роботі з базою даних online через інтернет допускається використовувати бездротові 2G / 3G / 4G підключення, зв’язок повинна бути стійкою. При підключенні через інтернет, для забезпечення оптимальної роботи сервера і швидкості передачі даних, база даних повинна бути в форматі MS SQL сервера.